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建立檔案庫(kù)房設(shè)施（檔案柜、密集柜）基準(zhǔn)參考有哪些注意事項(xiàng)

作者：人氣：發(fā)表時(shí)間：2015-02-07 23:23:13 字體大小:【大中小】

一、為改善各機(jī)關(guān)檔案保管環(huán)境，提升檔案管理效能，特訂定本基準(zhǔn)。

本基準(zhǔn)未規(guī)定者，適用其它法令之規(guī)定。

二、各機(jī)關(guān)為保管檔案，應(yīng)設(shè)置檔案庫(kù)房。

檔案庫(kù)房應(yīng)與其它技術(shù)用房舍及辦公室為必要之區(qū)隔，并注意耐震措施。

檔案庫(kù)房之設(shè)計(jì)，應(yīng)依建筑法有關(guān)規(guī)定辦理。

三、檔案庫(kù)房應(yīng)與自然環(huán)境隔離，其位置宜設(shè)置建筑物各樓層平面之中間。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)依紙質(zhì)、攝影、錄像（音）帶及電子媒體等檔案媒體類型，分區(qū)設(shè)置保管空間或分別配置保管設(shè)備。

五、檔案庫(kù)房樓地板設(shè)計(jì)載重，應(yīng)不少于每平方米六百五十公斤；檔案庫(kù)房設(shè)置密集式檔案架時(shí)，應(yīng)按實(shí)際需要計(jì)算載重，但應(yīng)不少于每平方米九百五十公斤。

檔案庫(kù)房設(shè)置于既成建物時(shí)，檔案及相關(guān)檔案設(shè)備之總載重，應(yīng)以不超出其樓地板設(shè)計(jì)載重為原則。

前項(xiàng)總載重之檢核，應(yīng)委由專業(yè)技師為之；如逾樓地板設(shè)計(jì)載重或有逾越之虞時(shí)，應(yīng)按實(shí)際需要，進(jìn)行結(jié)構(gòu)物之補(bǔ)強(qiáng)。

六、檔案庫(kù)房之設(shè)置應(yīng)避開洪泛地帶，擇地勢(shì)高亢處為之，不宜設(shè)置于地下室及排水系統(tǒng)不良之位置。

七、檔案庫(kù)房之墻壁及地板應(yīng)作防潮處理。

八、檔案庫(kù)房不宜設(shè)置天花板，并避免水管等管線之通過。

九、檔案庫(kù)房之樓地板面，應(yīng)高于庫(kù)房外同一樓層之樓地板面二公分以上。但檔案庫(kù)房設(shè)于既成建物，其樓地板面設(shè)有適當(dāng)防止溢水流入之設(shè)施者，不在此限。

十、檔案庫(kù)房之分間墻應(yīng)采用不燃材料及甲種防火門、窗，其地板面材應(yīng)具防火功能。但檔案庫(kù)房設(shè)于既成建物者，于改建分間墻、防火門前，應(yīng)加強(qiáng)防火設(shè)施。

十一、檔案庫(kù)房墻壁、門窗及樓地板之隙縫、孔洞，應(yīng)填補(bǔ)完善。

十二、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置空調(diào)設(shè)備，并實(shí)行空氣凈化措施；其濾塵效率應(yīng)達(dá)百分之八十五以上。

十三、檔案庫(kù)房之溫度及相對(duì)濕度，應(yīng)依附表所列標(biāo)準(zhǔn)控制之。

檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫、濕度紀(jì)錄儀表，并每日記錄之。

十四、檔案庫(kù)房應(yīng)減少外窗之裝設(shè)；如有裝設(shè)必要者，應(yīng)避免在東、西面開窗，并應(yīng)加裝窗簾、遮陽(yáng)板等遮陽(yáng)設(shè)備。

十五、檔案庫(kù)房應(yīng)采用低紫外線、低輻射量及散熱良好之照明設(shè)備，避免采用熒光燈。如使用一般日光燈應(yīng)加濾光裝置。

檔案庫(kù)房之照明亮度，宜在八十勒克斯至二百四十勒克斯間。

十六、檔案架、檔案柜或檔案箱等設(shè)備，應(yīng)實(shí)行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。

前項(xiàng)設(shè)備之參考規(guī)格，由檔案管理局另定之。

十七、檔案架、檔案柜之?dāng)[設(shè)應(yīng)與壁面保持八公分以上距離，并遠(yuǎn)離日曬或有滲水跡象之壁面。

前項(xiàng)架、柜應(yīng)避免與地板密接，架頂應(yīng)設(shè)置蓋板，以免檔案受潮、污穢及受落塵侵害。

十八、檔案架、檔案柜之?dāng)R板應(yīng)保持光滑，避免檔案磨損。

十九、檔案庫(kù)房應(yīng)進(jìn)行蟲、鼠、霉、菌防治處理，并定期施以消毒或熏蒸。但應(yīng)注意避免損害檔案并符合環(huán)保規(guī)定。

二十、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置防盜及通訊系統(tǒng)，必要時(shí)并應(yīng)配置錄像監(jiān)視系統(tǒng)。

二十一、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置消防安全警報(bào)系統(tǒng)，并裝置消防安全設(shè)備。

消防安全設(shè)備之裝置，應(yīng)避免損害檔案并符合環(huán)保規(guī)定。

二十二、檔案庫(kù)房宜配置不斷電系統(tǒng)或緊急發(fā)電機(jī)。

二十三、檔案庫(kù)房之電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電器設(shè)備及各項(xiàng)儀器，應(yīng)實(shí)施定期檢修、保養(yǎng)與校驗(yàn)。

二十四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁下列行為：

（一）使用或存放易燃或易爆物品。

（二）吸煙。

（三）飲食或儲(chǔ)存食物。

（四）植養(yǎng)生物。

二十五、檔案庫(kù)房宜采單一出入口門禁管制方式管理。

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