設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料

訂貨合同；

裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細(xì)表（原件）；

出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗(yàn)記錄（原件）；

開箱驗(yàn)收單；

自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料；

設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙；

動(dòng)力管線圖紙；

安裝、調(diào)試驗(yàn)收單；

購入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料

后期檔案

設(shè)備使用初期狀況記錄；

定期維護(hù)記錄；

定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄；

設(shè)備故障分析報(bào)告；

設(shè)備檢修記錄；

設(shè)備封存（啟用）單；

設(shè)備潤滑卡片；

大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

技術(shù)改造申請(qǐng)書及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告；

技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定；

設(shè)備事故報(bào)告單；

設(shè)備報(bào)廢單。

設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè)，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：

①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征；

②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征；資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。

設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。

設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。

 

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